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KEY ORGANIZER


Introdução
Administração de Chaves e Fechaduras de Segurança

“Aqui nós controlamos ainda tudo no papel”, nos relatou há dois anos um funcionário de uma grande e famosa Empresa. Com isso, se referiu aos boletos de entrada e recibo de chaves, para posteriormente poder controlar, que pessoa recebeu qual chave. Estes boletos de controle, como também Livros de controle de chaves ou Cartões de controle, registram as entradas e saídas como um Livro de Contas, em seu sentido original, mas são pouco recomendáveis, para uma rápida vista geral do sistema, assim como para obter resposta a perguntas específicas.

Por exemplo: Se os recibos/comprovantes forem arquivados cronologicamente, se teria que verificar todas as entradas, para saber a resposta, qual chave estaria no momento em posse do Senhor Silva*, assim como desde quando e até quando.
Por outro lado, seriam arquivados esses recibos/comprovantes por pessoa, se poderia responder facilmente a pergunta acima, mas para a pergunta, quantas cópias de uma determinada chave estão em circulação, teria que se verificar todos os comprovantes. Isso acarretaria muito trabalho, uma vez que também poderiam ocorrer muitos erros.

Também uma simples tabela no computador seria uma ajuda limitada, por exemplo, se uma pessoa recebe não somente uma, mas sim, várias chaves ou Transponder, dependendo de como esta tabela foi elaborada, determinados modos de análise seriam limitados ou sem praticidade.

Até aqui só relacionamos Pessoas-Chaves. O que acontece com as portas? (Palavra chave: Possibilidade de acesso) e respectivamente fechaduras e sistema de conjunto de fechaduras de cilindro. E como ficaria uma mudança diária ou uma lista do estoque ou mesmo um inventário completo?
 
Com o nosso Software KEY ORGANIZER se podem resumir todos os componentes, sejam chaves, fechaduras de segurança, sistema de segurança (plano de fechamento), as portas correspondentes e por outro lado as pessoas (portador da chave), assim como a entrega e devolução (Livro de controle, Protocolo). As vantagens do nosso Software: Você poderá ver de diferentes pontos de vista, a relação de odos os elementos e pessoas.

O KEY ORGANIZER é de utilização especial, desenvolvido, contudo à exigência de uma administração de chaves. O programa contém uma revisão registrada segura, imprimindo recibo de chaves, controle de permissão de acesso, controle de prazo de devolução, descrição de um plano de controle de fechamento, integração de plantas de edifícios, capacidade de trabalhar em rede e muito mais.

Nossos clientes nos confirmam sempre, que o KEY ORGANIZER é bem simples de se manejar, obtendo rapidamente uma visão geral do Sistema de controle de segurança e do paradeiro das chaves.

Mais de 650 Empresas de médio e grande porte na Alemanha e em vários países Europeus optaram nos últimos quatro anos pelo KEY ORGANIZER. Por gentileza, experimente nossa versão gratuita para demonstração. Em caso de dúvidas, estamos a sua disposição.